Żeby użytkownik widział tylko stworzone przez siebie posty

np.

function posts_for_current_author($query) {
	global $user_level;
	if( $query->is_admin && $user_level < 5 ) {
		global $user_ID;
		$query->set('author',  $user_ID);
	}
	return $query;
}
add_filter('pre_get_posts', 'posts_for_current_author');

W pliku functions.php motywu …tylko skorzystaj z motywu potomnego, ten sobie wygenerujesz choćby wtyczką https://wordpress.org/plugins/child-theme-configurator/